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結(jié)構(gòu)性工作匯報——幫你打造最強說服力

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:想要提升工作報告寫作邏輯、內(nèi)容設計、語言表達能力的管理與技術型人才

授課講師:劉平利

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課程背景

工作匯報代表著什么? 工作匯報對個人來說,不僅關系到與他人溝通是否順暢、工作是否有序開展,同時也是個人能力價值最有力的體現(xiàn)!匯報無處不在。月度匯報、季度匯報、年度匯報、產(chǎn)品匯報、項目匯報……別人會通過你的匯報報告來判斷你所在企業(yè)的價值、項目的價值、甚至是匯報者個人的價值!所以好的工作匯報就是在做價值的呈現(xiàn)與塑造! 在日常工作中,大家往往會有這樣的感覺:“我做了那么多,但是說不出來?。 鄙碓诼殘?,有一種無法言語的痛叫做“老板讓你做工作匯報……”每每接到這樣的任務,很多人會很到焦慮、茫然、無從下手。自已工作確實勤勤懇懇,到了寫起報告來,才突然發(fā)現(xiàn)自己缺少寫作思路、缺乏寫作技能,更不知道上臺怎么呈現(xiàn)表達。 如何有結(jié)構(gòu)進行工作匯報? 俗話說:“做得好不如寫得好,寫得好不如說的好!”本課程將以結(jié)構(gòu)設計——內(nèi)容設計——視覺呈現(xiàn)——舞臺展示的四步流程,幫助學員梳理思維邏輯,抓住報告要點,以問題為導向,全面提升寫作與表達呈現(xiàn)能力!使學員掌握不同時期工作匯報寫作技巧,掌握工作匯報時應具備的基本素質(zhì),達到表達主旨明確、條理清楚、語言流暢、儀態(tài)自然。從而提升工作績效促進工作關系。 同時,從全新的角度掌握最高效工作匯報技巧,將為你的報告形式錦上添花、內(nèi)容增色加分。更重要的是,將匯報技術與報告內(nèi)容有機結(jié)合,會將你的真知灼見更加完美的呈現(xiàn)給你的聽眾!

課程目標

● 學習金字塔原理,用結(jié)構(gòu)性思維梳理邏輯,讓思路混亂條理不清一掃而光。 ● 把握報告關鍵節(jié)點,使工作匯報開頭精彩、過渡自然、結(jié)尾有力。 ● 掌握PPT報告制作技巧,讓報告內(nèi)容精煉,視覺呈現(xiàn)圖文并茂,重點突出。 ● 運用控場技巧,破除怯場魔咒,提升舞臺表現(xiàn)力,展現(xiàn)個人魅力風范。

課程大綱

課程導入:工作匯報——你找到關鍵環(huán)節(jié)沒? 工作匯報的兩個核心原則 利TA原則 從TA的角度思考表達 TA決定我是否講清楚,說明白 講理性原則 從感性到理性 從隱形到顯性 第一章:工作匯報結(jié)構(gòu)設計——使用結(jié)構(gòu)性思維方式梳理匯報邏輯 一、寫作結(jié)構(gòu) 1.結(jié)論先行 案例:你該怎么跟領導做匯報 2.上下對應 案例:歐洲網(wǎng)購交易額逐年上升 3.分類清楚 測試:使用分類原則,討論如何有效進行員工管理? 輸出:MECE原則 4.排序邏輯 1)時間邏輯 2)結(jié)構(gòu)邏輯 3)重要性邏輯 練習:閱讀聯(lián)想控股柳傳志演講實錄,根據(jù)這篇演講實錄畫出結(jié)構(gòu)圖。 小測試:分組完成第一章內(nèi)容相關的7道判斷題。 二、結(jié)論先行的三種情況 1.時間緊 2.他需要 3.信息多 三、結(jié)論思維接收信息的4步驟 1.識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷 2.對應:找到事實與觀點之間的對應關系 3.結(jié)構(gòu):畫出結(jié)構(gòu)性關系圖 4.表達:用語言表達信息的主要含義 觀看視頻:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大學畢業(yè)典禮上的演講稿 練習:運用四步法畫出工作報告的結(jié)構(gòu)圖 第二章:工作匯報內(nèi)容設計——工作報告三步曲讓匯報更有說服力 一、一勾興趣 案例:江小白的開場 總結(jié):自殺式開場(很緊張/不舒服/沒準備) 1.SCQA模型開場法 1)S:介紹背景——報告主題 2)C提出沖突——觸發(fā)痛點 3)Q:引發(fā)疑問——吸引興趣 4)A:給出回答——內(nèi)容提要 2.好題目+導入 1)問好 2)主題 3)目錄 3.好主意+導入 1)問好 2)主題 3)大意 4.三種導入方式 1)提問-績效差距,利益吸引 2)案例-反面案例,呈現(xiàn)痛點 3)對比-給定情境、提出挑戰(zhàn) 案例:羅振宇《時間的朋友》中應用的SCQA模型 練習:給你的工作報告設定開場方式 二、二講內(nèi)容 1.具體化:舉例子、講故事、做對比、列數(shù)字 2.形象化:打比方、做示范、放圖片、播視頻 3.通俗化:換句話說、說白了、簡而言之 小測試:看視頻猜視頻中人物用的是三化法中的哪一化? 小測試:看視頻找出視頻中人物用的是三化法中的哪一化? 三. 三做總結(jié) 1.結(jié)尾禁忌 1)戛然而止 2)陳腔濫調(diào) 3)節(jié)外生枝 2.結(jié)尾四步 1)聲明結(jié)束 2)回顧內(nèi)容 3)匯報升華 4)兩聲謝謝 案例:楊瀾北京申奧成功后匯報陳詞 講師示范:4種常見的報告結(jié)尾方式 能量加油站:客戶或領導提問時的五步應答技巧 第三章:工作報告視覺呈現(xiàn)——PPT報告完美呈現(xiàn)與設計秘笈 一、PPT報告框架設計 1.報告金字塔原理 2.高效制作邏輯頁 3.報告目錄四原則 二、PPT報告內(nèi)容提煉 1.文字概念化 2.概念層次化 3.層次圖形化 1)SMARTart圖型 2)專業(yè)圖示 4.圖形動態(tài)化 三、PPT報告排版設計 1.高清圖片哪里下 2.圖片處理小技巧 3.圖片設計巧裁剪 4.圖表美化四步驟 第四章:工作報告舞臺展示——破除怯場魔咒,展現(xiàn)魅力風范 提問:人在上臺感到緊張的時候為有哪些身體反映? 一、能量——與學員同頻共振的基礎 1. 風范成就職業(yè)化 2. 確定自我匯報風格(激情/婉約/莊嚴/質(zhì)樸) 3. 匯報者與聽眾的碰撞 4. 能量轉(zhuǎn)換 1)聚焦個人得失——時空錯位 2)聚焦幫助他人——關注當下 二、緊張——公眾表達的頭號殺手 1. 緊張的10種行為表現(xiàn) 2. 導致緊張的三個原因 3. 緊張背后的原理 4. 克服緊張的6個妙招 練習:學員儀式化的登臺亮相 三、臺風——專業(yè)演示成就職業(yè)化風范 1. 站姿走動 1)標準站姿 2)站姿禁忌 練習:全體起立,進行站姿練習 2. 面部表情 1)如何有效有聽眾進行眼神交流 2)眼神交流時的三個觸點 3.應用手勢 1)手勢禁忌 2)常用正向的三種手勢 3)做手勢的頻率與幅度 練習:全體起立,進行話筒拿法、手勢練習 4. 聲音能量 1)科學發(fā)聲——嘴巴張大 2)口齒清晰——語速放慢 3)抑揚頓挫——咬牙切齒 5. 著裝禮儀 1)發(fā)型要求 2)著裝規(guī)范 3)飾品搭配

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